Rosnące opłaty eksploatacyjne w budynkach biurowych

Streszczenie raportu

Raport Colliers Define analizuje dynamiczny wzrost opłat eksploatacyjnych w budynkach biurowych w Polsce w roku 2023, podkreślając jego wpływ na koszty prowadzenia działalności firm wynajmujących powierzchnie biurowe. Wzrost ten wiąże się głównie z kosztami energii elektrycznej i ciepła, które odnotowały znaczące podwyżki, będące efektem rosnących cen mediów i zapisów kontraktów energetycznych.

Analiza objęła około 100 nieruchomości biurowych w Warszawie oraz na głównych rynkach regionalnych, wykazując średni wzrost opłat eksploatacyjnych o ok. 30% w Warszawie i 21% na rynku regionalnym. Raport wskazuje na konieczność przeprowadzenia audytów kosztów eksploatacyjnych, które pozwalają na weryfikację zasadności naliczanych opłat oraz identyfikację potencjalnych oszczędności i optymalizacji.

Bardzo ważne jest też transparentne i wcześniejsze informowanie najemców o prognozowanych zmianach oraz stosowanie technologii i rozwiązań energooszczędnych zgodnych z trendami ESG. Rosnące wyzwania rynkowe, w tym inflacja i zmiany w modelach pracy, wymagają od właścicieli i zarządców kompetentnego zarządzania kosztami, zapewniając pełną kontrolę zarówno najemcom, jak i właścicielom nieruchomości.

Wnioski z raportu

1. Wzrost opłat eksploatacyjnych w budynkach biurowych jest spowodowany przede wszystkim podwyżkami cen energii elektrycznej i ciepła oraz inflacją.

2. Audyt kosztów eksploatacyjnych stanowi istotne narzędzie kontroli i optymalizacji wydatków, pozwalając na zwrot ewentualnie niesłusznie naliczonych opłat.

3. Znaczenie transparentności i wczesnego informowania najemców o prognozowanych zmianach cen jest kluczowe dla dobrego zarządzania relacjami najemca–właściciel.

4. Inflacja i rosnące koszty materiałów oraz usług budowlanych wpływają na ograniczenie podaży nowych powierzchni biurowych, co powoduje presję na wzrost czynszów bazowych.

Główne rekomendacje z raportu

1. Najemcy powinni regularnie przeprowadzać audyty kosztów eksploatacyjnych, aby zweryfikować zasadność naliczanych opłat oraz identyfikować potencjalne obszary oszczędności.

2. Właściciele i zarządcy powinni zapewnić przejrzystość rozliczeń i terminowo informować najemców o zmianach w opłatach, co buduje zaufanie i ułatwia planowanie budżetu.

3. Wprowadzać i rozwijać rozwiązania technologiczne oraz energooszczędne w zarządzanych budynkach, zgodnie z wymogami ESG, aby obniżać koszty eksploatacyjne i poprawiać efektywność energetyczną.

4. Zespół zarządzający kosztami powinien być złożony z ekspertów w dziedzinie zarządzania nieruchomościami, finansów oraz doradztwa energetycznego dla skutecznego prognozowania i kontroli wydatków.