WYKONYWANIE OBOWIĄZKOWYCH SZCZEPIEŃ OCHRONNYCH DZIECI I MŁODZIEŻY.
Autor: Najwyższa Izba Kontroli
Data publikacji: 28/11/2024
Tematyka: Administracja publiczna | Ochrona zdrowia | Polityka społeczna
Link źródłowy: kliknij tutaj
Informacja prasowa: kliknij tutaj
Skopiuj link do raportu
Streszczenie
Streszczenie
Dokument przedstawia wyniki kontroli przeprowadzonej przez Delegaturę NIK w Rzeszowie, koncentrując się na realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych dzieci i młodzieży. W ramach kontroli oceniono działania Głównego Inspektoratu Sanitarnego (GIS), powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych (PSSE) oraz jednostek podstawowej opieki zdrowotnej (POZ).
W latach 2021-2023 zgłoszono ponad 150 przypadków uchylania się od szczepień, które były weryfikowane przez PSSE. Kontrolujący zwracali uwagę na terminowość i poprawność sprawozdań przekazywanych przez placówki medyczne, a także na konieczność bieżącej komunikacji w celu wyjaśnienia wątpliwości.
W wyniku kontroli GIS złożył dziewięć zastrzeżeń dotyczących oceny ogólnej, z których część została uwzględniona. W odpowiedzi na wnioski o poprawę nadzoru nad szczepieniami, GIS zapowiedział opracowanie wytycznych dla PSSE i WSSE, które będą dotyczyć działań informacyjnych oraz administracyjnych wobec rodziców dzieci, które nie zostały zaszczepione mimo braku przeciwwskazań medycznych.
Dokument podkreśla znaczenie skutecznej komunikacji i współpracy między instytucjami w celu zapewnienia wysokiego poziomu ochrony zdrowia dzieci i młodzieży poprzez szczepienia.
Wnioski
Wnioski
1. Występujące opóźnienia w sporządzaniu i przekazywaniu sprawozdań przez niektóre Powiatowe Stacje Sanitarno-Epidemiologiczne (PSSE), wskazują na potrzebę wprowadzenia bardziej rygorystycznych procedur monitorowania terminowości oraz efektywności w obiegu dokumentów, co może przyczynić się do poprawy jakości raportowania danych.
2. Niska jakość danych przekazywanych przez Podstawową Opiekę Zdrowotną (POZ) do PSSE, w tym liczne błędy formalne, merytoryczne i rachunkowe, podkreśla konieczność wprowadzenia jednolitych standardów oraz szkoleń dla personelu medycznego, aby zapewnić rzetelność i spójność informacji dotyczących szczepień.
3. Zidentyfikowane przypadki braku weryfikacji poprawności sprawozdań przez większość PSSE sugerują, że należy wzmocnić procedury kontrolne, aby zapewnić, że dane są dokładne i zgodne z rzeczywistością, co jest kluczowe dla oceny stanu wyszczepienia populacji.
4. Problemy z niekompletnymi sprawozdaniami oraz błędnymi danymi w raportach wskazują na potrzebę wprowadzenia systemów informatycznych, które umożliwią automatyzację zbierania i przetwarzania danych, co zminimalizuje ryzyko błędów ludzkich i poprawi efektywność raportowania.
5. Współpraca między PSSE a POZ wymaga poprawy, aby zapewnić lepszą komunikację i wymianę informacji, co może przyczynić się do bardziej efektywnego zarządzania danymi o szczepieniach oraz zwiększenia odpowiedzialności za ich jakość.
6. Wnioski z kontroli wskazują na potrzebę regularnych audytów i ocen jakości danych w systemie szczepień, co pozwoli na bieżąco identyfikować problemy oraz wprowadzać niezbędne korekty, aby zapewnić skuteczność programów szczepień ochronnych.
Główne rekomendacje
Główne rekomendacje
1. Wprowadzenie jednolitych standardów dokumentacji szczepień, które powinny obejmować obowiązkowe wpisy, takie jak godzina zaszczepienia, aby zminimalizować ryzyko błędów i nieścisłości w raportach. Ujednolicenie formularzy oraz procedur dokumentacyjnych pozwoli na poprawę jakości danych oraz ich łatwiejszą weryfikację.
2. Zwiększenie liczby pracowników odpowiedzialnych za nadzór nad obowiązkowymi szczepieniami ochronnymi w PSSE, co pozwoli na bardziej efektywne monitorowanie i weryfikację sprawozdań. Wprowadzenie dodatkowych ról w zespole może przyczynić się do lepszej organizacji pracy oraz szybszego reagowania na błędy w dokumentacji.
3. Opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania danymi o szczepieniach, który umożliwi automatyczne zbieranie, analizowanie i raportowanie informacji. Taki system zminimalizuje ryzyko błędów ludzkich oraz przyspieszy proces weryfikacji danych.
4. Regularne szkolenia dla personelu medycznego dotyczące procedur dokumentacyjnych oraz zasad prowadzenia sprawozdań. Edukacja pracowników w zakresie aktualnych wymogów i najlepszych praktyk w dokumentacji szczepień jest kluczowa dla poprawy jakości danych.
5. Wprowadzenie systemu audytów wewnętrznych, który pozwoli na bieżące monitorowanie i ocenę jakości sprawozdań oraz dokumentacji związanej ze szczepieniami. Audyty powinny być przeprowadzane regularnie, aby identyfikować i korygować błędy w czasie rzeczywistym.
6. Ustanowienie jasnych wytycznych dotyczących postępowania w przypadku stwierdzenia nieścisłości w sprawozdaniach, w tym procedur korekty oraz komunikacji z POZ. Przejrzystość w procesie korygowania błędów zwiększy odpowiedzialność i dokładność w raportowaniu danych o szczepieniach.