Raport z badania Kontrola zarządcza na uczelniach
Autor: Fundacja Rektorów Polskich
Data publikacji: 05/2023
Tematyka: Edukacja i Nauka | Polityka społeczna
Link źródłowy: kliknij tutaj
Informacja prasowa: kliknij tutaj
Skopiuj link do raportu
Streszczenie
Streszczenie
Raport dotyczący kontroli zarządczej na uczelniach wskazuje na istotne wyzwania i potrzeby związane z zarządzaniem ryzykiem. Wskazuje na pozytywne nastawienie do zmian wśród pracowników, jednak zauważa również opór wobec audytów, które są postrzegane jako zbędne przez część kadry. Istnieje potrzeba lepszego zrozumienia roli audytorów oraz znaczenia standardów kontroli zarządczej, co wymaga edukacji ponad 4400 pracowników.
W kontekście cyfryzacji, raport podkreśla konieczność automatyzacji procesów, aby usprawnić zarządzanie i dostarczać bieżące informacje o postępach oraz ryzykach. Wskazano na różnorodność potrzeb jednostek, co utrudnia wdrażanie jednolitych rozwiązań. Zidentyfikowano również dwa główne ryzyka wewnętrzne: rozproszenie procesów oraz brak korelacji między obiegiem finansów a zadaniami.
Dodatkowo, zmienność przepisów prawnych stanowi istotne wyzwanie, wpływając na realizację celów statutowych uczelni. W raporcie podkreślono, że skuteczna komunikacja oraz zaangażowanie kierownictwa są kluczowe dla poprawy stanu kontroli zarządczej. Wskazano na potrzebę dostosowania podejścia do nowego pokolenia studentów, które preferuje zwięzłe i przystępne formy przekazu informacji.
Wnioski
Wnioski
1. Wiele uczelni nie stosuje systematycznych rozwiązań do monitorowania zgodności z przepisami prawnymi, co może prowadzić do ryzyka naruszeń. Choć niektóre instytucje opracowują własne checklisty, brak standardów w tym zakresie może skutkować niejednolitym podejściem do kontroli.
2. Zmienność przepisów prawnych stanowi istotne wyzwanie dla uczelni, wpływając na procesy zarządzania oraz raportowania. Uczelnie muszą dostosować swoje procedury do dynamicznie zmieniającego się otoczenia prawnego, co wymaga elastyczności i bieżącego monitorowania zmian.
3. Istnieje podział wśród uczelni dotyczący potrzeby automatyzacji procesów kontroli zarządczej. Część instytucji dostrzega korzyści płynące z cyfryzacji, podczas gdy inne polegają na tradycyjnych narzędziach, takich jak Excel, co może ograniczać efektywność i szybkość reakcji na zmiany.
4. Cykliczna ocena ryzyk jest praktykowana w większości badanych uczelni, jednak różnice w częstotliwości przeglądów mogą wpływać na skuteczność zarządzania ryzykiem. Uczelnie powinny dążyć do ujednolicenia procedur oceny, aby zapewnić spójność i aktualność informacji o ryzykach.
Główne rekomendacje
Główne rekomendacje
1. Wprowadzenie dedykowanych list kontrolnych dla uczelni, które będą dostosowane do specyfiki działalności instytucji oraz obowiązujących przepisów prawnych. Takie checklisty powinny wspierać procesy zarządzania ryzykiem, umożliwiając lepsze monitorowanie zgodności z regulacjami.
2. Zainwestowanie w cyfryzację procesów kontroli zarządczej, co pozwoli na automatyzację zbierania danych oraz ich analizy. Umożliwi to bieżące śledzenie postępów w realizacji zadań oraz identyfikację potencjalnych ryzyk, co przyczyni się do efektywniejszego zarządzania.
3. Regularne szkolenia dla pracowników w zakresie zarządzania ryzykiem oraz stosowania narzędzi kontrolnych. Edukacja powinna obejmować zarówno aspekty teoretyczne, jak i praktyczne, aby zwiększyć kompetencje pracowników w identyfikowaniu i zgłaszaniu ryzyk.
4. Ustanowienie systemu feedbacku, który umożliwi pracownikom zgłaszanie ryzyk bez obaw o negatywne konsekwencje. Ważne jest, aby stworzyć kulturę otwartości, w której zgłaszanie problemów będzie postrzegane jako element odpowiedzialności i zaangażowania w poprawę funkcjonowania uczelni.