Praca zdalna okiem przedsiębiorców. Jak pracę zdalną oceniają zarządy firm i czy planują w tym obszarze zmiany w 2025r.
Autor: Grant Thornton
Data publikacji: 19/02/2025
Tematyka: Gospodarka i rynek pracy | Polityka | Polityka społeczna | Prawo
Link źródłowy: kliknij tutaj
Informacja prasowa: kliknij tutaj
Skopiuj link do raportu
Streszczenie
Streszczenie
W ostatnich latach pracodawcy w Polsce coraz bardziej analizują wpływ pracy zdalnej na efektywność, komunikację i innowacyjność. Badania wskazują, że w 2025 roku jedynie niewielka część firm nie będzie w stanie określić, jak często pracownicy muszą być obecni w biurze. Wiele organizacji znalazło optymalny model pracy, a aż 80% z nich nie planuje wprowadzać dalszych ograniczeń w zakresie pracy zdalnej.
Jednakże, niektóre firmy rozważają ograniczenie pracy zdalnej z powodu obaw o spadek efektywności i jakości pracy, co potwierdza ponad połowa przedsiębiorstw planujących takie zmiany. Z kolei 25% z nich obawia się utraty pracowników w wyniku zaostrzenia zasad dotyczących pracy zdalnej, podczas gdy 50% nie widzi takiego ryzyka.
Warto zauważyć, że coraz więcej pracowników traktuje pracę zdalną jako standardowy sposób wykonywania obowiązków, co sprawia, że decyzje o ograniczeniach powinny być dobrze uzasadnione i komunikowane. W kontekście organizacji pracy, kluczowe jest znalezienie równowagi między efektywnością a kulturą organizacyjną. Wiele firm preferuje model hybrydowy, w którym pracownicy mają możliwość pracy zarówno zdalnie, jak i w biurze, co sprzyja elastyczności i odpowiedzialności obu stron.
Wnioski
Wnioski
1. Wzrost liczby firm ograniczających możliwość pracy zdalnej wskazuje na rosnące obawy pracodawców dotyczące efektywności i jakości pracy w trybie home office. W ciągu ostatniego roku odsetek przedsiębiorstw, które wprowadziły zasady zakazujące pracy zdalnej, wzrósł z 23% do 37%, co może sugerować, że organizacje poszukują bardziej tradycyjnych modeli pracy.
2. Pracodawcy, którzy planują zwiększenie wymiaru pracy stacjonarnej, często wskazują na pogorszenie jakości wykonywanych obowiązków przez pracowników w trybie zdalnym. Aż 58% z nich zauważyło spadek efektywności, co może prowadzić do dalszych restrykcji w zakresie pracy zdalnej.
3. Wiele firm nie wprowadza pracy zdalnej z powodu braku odpowiednich narzędzi oraz obaw o spadek efektywności. 38% przedsiębiorstw wskazuje na niewystarczające wyposażenie, co podkreśla potrzebę inwestycji w technologie umożliwiające efektywne wykonywanie obowiązków zdalnych.
4. Zmiany w polityce pracy zdalnej mogą prowadzić do ryzyka utraty talentów, ponieważ coraz więcej pracowników traktuje elastyczność pracy zdalnej jako standard. 25% firm obawia się, że zaostrzenie zasad korzystania z home office może skutkować odpływem pracowników, co może negatywnie wpłynąć na kulturę organizacyjną.
5. Pracodawcy napotykają na trudności związane z implementacją przepisów dotyczących pracy zdalnej, co może prowadzić do niepełnej realizacji obowiązków nałożonych przez kodeks pracy. Wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony danych osobowych oraz konsultacji z przedstawicielami pracowników pozostają istotnymi wyzwaniami dla wielu organizacji.
6. Wzrost świadomości pracodawców na temat obowiązujących przepisów dotyczących pracy zdalnej może przyczynić się do lepszego dostosowania wewnętrznych regulacji w firmach. Zwiększona znajomość przepisów prawnych może prowadzić do bardziej efektywnego zarządzania pracą zdalną oraz poprawy relacji między pracodawcami a pracownikami.
Główne rekomendacje
Główne rekomendacje
1. Zachowanie elastyczności w modelu pracy: Firmy powinny rozważyć wprowadzenie hybrydowego modelu pracy, który łączy pracę zdalną z obecnością w biurze. Taki model pozwala na dostosowanie się do indywidualnych potrzeb pracowników, co może zwiększyć ich satysfakcję oraz efektywność.
2. Komunikacja zmian w polityce pracy zdalnej: Pracodawcy powinni jasno komunikować wszelkie zmiany dotyczące zasad pracy zdalnej. Transparentność w podejmowaniu decyzji oraz uzasadnienie wprowadzanych ograniczeń mogą pomóc w utrzymaniu zaufania i zaangażowania pracowników.
3. Monitorowanie wpływu na retencję pracowników: Firmy, które planują ograniczenia w pracy zdalnej, powinny regularnie monitorować poziom satysfakcji i zaangażowania pracowników. Warto przeprowadzać ankiety oraz rozmowy feedbackowe, aby zidentyfikować potencjalne ryzyka związane z odpływem talentów.
4. Inwestycje w wyposażenie stanowisk pracy zdalnej: Pracodawcy powinni zainwestować w odpowiednie wyposażenie dla pracowników pracujących zdalnie, aby zapewnić im komfortowe i ergonomiczne warunki pracy. Dobre warunki pracy mogą przyczynić się do zwiększenia efektywności oraz zadowolenia z wykonywanych obowiązków.
5. Szkolenia dotyczące pracy zdalnej: Warto zorganizować szkolenia dla menedżerów i pracowników, które będą dotyczyć efektywnego zarządzania pracą zdalną. Szkolenia te mogą obejmować tematy takie jak organizacja czasu pracy, komunikacja w zespole oraz zarządzanie projektami w trybie zdalnym.
6. Zwiększenie świadomości prawnej: Pracodawcy powinni zainwestować w edukację na temat przepisów prawa pracy związanych z pracą zdalną. Zrozumienie obowiązków prawnych oraz regulacji dotyczących pracy zdalnej pomoże w uniknięciu problemów prawnych oraz w lepszym dostosowaniu polityki firmy do obowiązujących norm.