Instytucje certyfikujące w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji
Autor: Instytut Badań Edukacyjnych
Data publikacji: 2025
Tematyka: Cyfryzacja | Edukacja i Nauka | Polityka społeczna | Prawo
Link źródłowy: kliknij tutaj
Informacja prasowa: kliknij tutaj
Skopiuj link do raportu
Streszczenie
Streszczenie
Dokument przedstawia zasady funkcjonowania instytucji certyfikujących w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK) w Polsce. Instytucje certyfikujące (IC) są zobowiązane do przestrzegania określonych obowiązków sprawozdawczych, w tym przekazywania kwartalnych informacji o wydanych certyfikatach oraz raportów z działalności co dwa lata. Dodatkowo, IC musi przeprowadzać ewaluację wewnętrzną co trzy lata.
W kontekście certyfikacji, dokument podkreśla znaczenie przygotowania scenariusza walidacji, który powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami i dostosowany do specyfiki danej kwalifikacji. Opracowanie takiego planu, choć nie jest obowiązkowe, może znacząco ułatwić proces walidacji, zapewniając jego standaryzację i powtarzalność.
Ważnym elementem jest również korzystanie z aplikacji e-raporty ZRK, która umożliwia generowanie certyfikatów zgodnych z wytycznymi ustawy o ZSK. Certyfikaty te zawierają istotne informacje, takie jak dane posiadacza oraz okres ważności, a także kody QR umożliwiające weryfikację autentyczności.
Dokument zawiera także przydatne kontakty do wsparcia instytucji certyfikujących oraz wskazówki dotyczące publikacji i narzędzi, które mogą wspierać proces walidacji i certyfikacji.
Wnioski
Wnioski
1. Kluczowym elementem zapewnienia rzetelności procesu walidacji jest rozdzielność procesowa i osobowa, co oznacza, że osoby prowadzące szkolenia nie mogą jednocześnie pełnić roli asesorów oceniających kompetencje uczestników. Taki podział jest niezbędny dla obiektywności ocen i wiarygodności całego procesu certyfikacji.
2. Instytucje certyfikujące mają obowiązek regularnego monitorowania i ewaluacji swoich działań, co powinno prowadzić do identyfikacji słabszych obszarów oraz ciągłego doskonalenia metod walidacji i certyfikowania. Sporządzanie raportów z ewaluacji wewnętrznej co najmniej raz na trzy lata jest kluczowe dla utrzymania wysokich standardów jakości.
3. Wprowadzenie narzędzi walidacji, takich jak arkusze oceny, karty obserwacji oraz klucze oceny, jest niezbędne do skutecznej oceny wiedzy i umiejętności uczestników. Opracowanie tych materiałów powinno być starannie przemyślane, aby zapewnić ich adekwatność i efektywność w procesie walidacji.
4. Obowiązki sprawozdawcze instytucji certyfikujących, w tym przekazywanie informacji kwartalnych oraz raportów z działalności, są kluczowe dla transparentności i odpowiedzialności w zakresie certyfikacji kwalifikacji. Regularne raportowanie pozwala na bieżąco monitorować efektywność działań oraz przychody związane z walidacją.
5. Opracowanie szczegółowego scenariusza walidacji, mimo że nie jest obowiązkiem ustawowym, może znacząco poprawić organizację i standaryzację procesu walidacji. Taki dokument pozwala na lepsze przygotowanie i przewidywanie potencjalnych wyzwań, co przekłada się na wyższą jakość przeprowadzanych walidacji.
6. Aplikacja e-raporty ZRK stanowi istotne narzędzie wspierające instytucje certyfikujące w gromadzeniu i przekazywaniu informacji o walidacji i certyfikowaniu. Jej wykorzystanie może przyczynić się do uproszczenia procesów sprawozdawczych oraz zwiększenia efektywności zarządzania danymi w obszarze certyfikacji.
Główne rekomendacje
Główne rekomendacje
1. Wprowadzenie systematycznej ewaluacji wewnętrznej działalności certyfikacyjnej, która powinna być przeprowadzana co najmniej raz na trzy lata. Raporty z ewaluacji powinny zawierać szczegółową analizę metod walidacji oraz rekomendacje dotyczące ich doskonalenia, co przyczyni się do podniesienia jakości procesów certyfikacyjnych.
2. Opracowanie i wdrożenie standardowych procedur walidacyjnych, które będą zgodne z obowiązującymi przepisami oraz najlepszymi praktykami. Umożliwi to standaryzację procesów w instytucji certyfikującej, co z kolei zwiększy przejrzystość i efektywność walidacji.
3. Zwiększenie dostępności i różnorodności narzędzi walidacji, w tym arkuszy oceny, kart obserwacji oraz kluczy oceny. Wprowadzenie takich materiałów pozwoli na lepszą ocenę wiedzy i umiejętności uczestników walidacji, co przyczyni się do bardziej rzetelnych wyników.
4. Regularne szkolenie asesorów oraz pracowników instytucji certyfikujących w zakresie nowych metod walidacji oraz narzędzi oceny. Inwestycja w rozwój kompetencji personelu jest kluczowa dla zapewnienia wysokiej jakości procesów certyfikacyjnych.
5. Umożliwienie uczestnikom walidacji dostępu do informacji na temat przebiegu i wyników walidacji, co zwiększy ich zaangażowanie oraz zaufanie do procesu certyfikacji. Transparentność w komunikacji jest istotnym elementem budowania relacji z klientami.
6. Wspieranie współpracy między instytucjami certyfikującymi a organizacjami branżowymi w celu wymiany doświadczeń oraz dobrych praktyk. Taka współpraca może prowadzić do innowacji w metodach walidacji oraz lepszego dostosowania procesów certyfikacyjnych do potrzeb rynku pracy.