WYKONYWANIE OBOWIĄZKOWYCH SZCZEPIEŃ OCHRONNYCH DZIECI I MŁODZIEŻY.

Streszczenie raportu

Dokument przedstawia wyniki kontroli przeprowadzonej przez Delegaturę NIK w Rzeszowie, koncentrując się na realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych dzieci i młodzieży. W ramach kontroli oceniono działania Głównego Inspektoratu Sanitarnego (GIS), powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych (PSSE) oraz jednostek podstawowej opieki zdrowotnej (POZ).

W latach 2021-2023 zgłoszono ponad 150 przypadków uchylania się od szczepień, które były weryfikowane przez PSSE. Kontrolujący zwracali uwagę na terminowość i poprawność sprawozdań przekazywanych przez placówki medyczne, a także na konieczność bieżącej komunikacji w celu wyjaśnienia wątpliwości.

W wyniku kontroli GIS złożył dziewięć zastrzeżeń dotyczących oceny ogólnej, z których część została uwzględniona. W odpowiedzi na wnioski o poprawę nadzoru nad szczepieniami, GIS zapowiedział opracowanie wytycznych dla PSSE i WSSE, które będą dotyczyć działań informacyjnych oraz administracyjnych wobec rodziców dzieci, które nie zostały zaszczepione mimo braku przeciwwskazań medycznych.

Dokument podkreśla znaczenie skutecznej komunikacji i współpracy między instytucjami w celu zapewnienia wysokiego poziomu ochrony zdrowia dzieci i młodzieży poprzez szczepienia.

Wnioski z raportu

1. Występujące opóźnienia w sporządzaniu i przekazywaniu sprawozdań przez niektóre Powiatowe Stacje Sanitarno-Epidemiologiczne (PSSE), wskazują na potrzebę wprowadzenia bardziej rygorystycznych procedur monitorowania terminowości oraz efektywności w obiegu dokumentów, co może przyczynić się do poprawy jakości raportowania danych.

2. Niska jakość danych przekazywanych przez Podstawową Opiekę Zdrowotną (POZ) do PSSE, w tym liczne błędy formalne, merytoryczne i rachunkowe, podkreśla konieczność wprowadzenia jednolitych standardów oraz szkoleń dla personelu medycznego, aby zapewnić rzetelność i spójność informacji dotyczących szczepień.

3. Zidentyfikowane przypadki braku weryfikacji poprawności sprawozdań przez większość PSSE sugerują, że należy wzmocnić procedury kontrolne, aby zapewnić, że dane są dokładne i zgodne z rzeczywistością, co jest kluczowe dla oceny stanu wyszczepienia populacji.

4. Problemy z niekompletnymi sprawozdaniami oraz błędnymi danymi w raportach wskazują na potrzebę wprowadzenia systemów informatycznych, które umożliwią automatyzację zbierania i przetwarzania danych, co zminimalizuje ryzyko błędów ludzkich i poprawi efektywność raportowania.

5. Współpraca między PSSE a POZ wymaga poprawy, aby zapewnić lepszą komunikację i wymianę informacji, co może przyczynić się do bardziej efektywnego zarządzania danymi o szczepieniach oraz zwiększenia odpowiedzialności za ich jakość.

6. Wnioski z kontroli wskazują na potrzebę regularnych audytów i ocen jakości danych w systemie szczepień, co pozwoli na bieżąco identyfikować problemy oraz wprowadzać niezbędne korekty, aby zapewnić skuteczność programów szczepień ochronnych.

Główne rekomendacje z raportu

1. Wprowadzenie jednolitych standardów dokumentacji szczepień, które powinny obejmować obowiązkowe wpisy, takie jak godzina zaszczepienia, aby zminimalizować ryzyko błędów i nieścisłości w raportach. Ujednolicenie formularzy oraz procedur dokumentacyjnych pozwoli na poprawę jakości danych oraz ich łatwiejszą weryfikację.

2. Zwiększenie liczby pracowników odpowiedzialnych za nadzór nad obowiązkowymi szczepieniami ochronnymi w PSSE, co pozwoli na bardziej efektywne monitorowanie i weryfikację sprawozdań. Wprowadzenie dodatkowych ról w zespole może przyczynić się do lepszej organizacji pracy oraz szybszego reagowania na błędy w dokumentacji.

3. Opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania danymi o szczepieniach, który umożliwi automatyczne zbieranie, analizowanie i raportowanie informacji. Taki system zminimalizuje ryzyko błędów ludzkich oraz przyspieszy proces weryfikacji danych.

4. Regularne szkolenia dla personelu medycznego dotyczące procedur dokumentacyjnych oraz zasad prowadzenia sprawozdań. Edukacja pracowników w zakresie aktualnych wymogów i najlepszych praktyk w dokumentacji szczepień jest kluczowa dla poprawy jakości danych.

5. Wprowadzenie systemu audytów wewnętrznych, który pozwoli na bieżące monitorowanie i ocenę jakości sprawozdań oraz dokumentacji związanej ze szczepieniami. Audyty powinny być przeprowadzane regularnie, aby identyfikować i korygować błędy w czasie rzeczywistym.

6. Ustanowienie jasnych wytycznych dotyczących postępowania w przypadku stwierdzenia nieścisłości w sprawozdaniach, w tym procedur korekty oraz komunikacji z POZ. Przejrzystość w procesie korygowania błędów zwiększy odpowiedzialność i dokładność w raportowaniu danych o szczepieniach.